Významnou výhodou elektronického pozvání je jeho rychlost a efektivita zpracování. Na rozdíl od klasického papírového pozvání není nutné osobně navštěvovat úřady a veškerá komunikace probíhá elektronicky. Systém také automaticky kontroluje správnost zadaných údajů a upozorňuje na případné nesrovnalosti, čímž minimalizuje riziko chyb a následných komplikací.
Pro zvoucí osoby je důležité si uvědomit, že vystavením elektronického pozvání na sebe berou určitou míru odpovědnosti. V případě, že pozvaná osoba poruší podmínky pobytu nebo způsobí škodu, mohou být zvoucí osobě účtovány vzniklé náklady. Proto je vhodné zvát pouze osoby, které dobře známe a kterým důvěřujeme.
Elektronické pozvání neboli e-pozvání je důležitým dokumentem pro vstup do České republiky, ale není potřebné pro všechny návštěvníky. E-pozvání je vyžadováno především u cizinců ze třetích zemí, kteří potřebují vízum pro vstup na území České republiky. Tento dokument slouží jako jeden z podkladů při žádosti o vízum a dokazuje, že návštěvník má v České republice zajištěné ubytování a případně i finanční zabezpečení během svého pobytu.
| Parametr |
E-pozvání |
Klasické pozvání |
| Způsob doručení |
Elektronicky (email) |
Poštou |
| Rychlost doručení |
Okamžitě |
2-5 pracovních dnů |
| Náklady na odeslání |
Zdarma |
23-45 Kč/ks |
| Možnost hromadného rozeslání |
Ano |
Ne |
| Potvrzení o doručení |
Automatické |
Doručenka za příplatek |
Pro občany Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru a Švýcarska není e-pozvání potřebné, jelikož tito občané mají právo volného pohybu v rámci schengenského prostoru. Stejně tak není elektronické pozvání vyžadováno u držitelů diplomatických pasů či služebních pasů, kteří cestují do České republiky za oficiálním účelem.
Elektronické pozvání je nutné zejména v případech, kdy cizinec plánuje dlouhodobější pobyt v České republice, například za účelem studia, práce nebo sloučení rodiny. V těchto případech musí mít zvoucí osoba (fyzická osoba s trvalým pobytem v ČR nebo právnická osoba se sídlem v ČR) připravené všechny potřebné dokumenty a informace pro vystavení e-pozvání. Zvoucí osoba se tímto dokumentem zavazuje k pokrytí nákladů spojených s pobytem zvané osoby, včetně případných nákladů na zdravotní péči a nákladů vzniklých při správním vyhoštění.
V případě krátkodobých turistických pobytů do 90 dnů může být e-pozvání nahrazeno jinými dokumenty prokazujícími účel cesty, jako je například potvrzení o rezervaci ubytování nebo doklad o dostatečných finančních prostředcích. Nicméně pro některé státy může být e-pozvání vyžadováno i pro krátkodobé pobyty, zejména pokud existuje zvýšené riziko nelegální migrace z dané země.
Je důležité zmínit, že samotné e-pozvání nezaručuje automaticky udělení víza nebo vstup do České republiky. Slouží pouze jako jeden z podpůrných dokumentů při posuzování žádosti o vízum. Cizinecká policie má právo e-pozvání zamítnout, pokud má důvodné podezření, že bude zneužito k jinému účelu, než je uvedeno, nebo pokud zvoucí osoba není schopna dostát svým závazkům.
Pro vystavení e-pozvání je nutné osobně navštívit pracoviště cizinecké policie, kde zvoucí osoba předloží potřebné dokumenty a vyplní příslušné formuláře. Tento proces není možné provést online nebo poštou, což zajišťuje větší bezpečnost a kontrolu nad vydáváním těchto dokumentů. Zvoucí osoba musí počítat s tím, že zpracování e-pozvání může trvat několik pracovních dní, proto je důležité začít s vyřizováním s dostatečným předstihem před plánovanou cestou zvané osoby.
Rozdíl mezi e pozvání a vízem
E-pozvání a vízum jsou dva odlišné dokumenty, které slouží k různým účelům při cestování do České republiky. E-pozvání je elektronický dokument, který slouží jako potvrzení o tom, že osoba žijící v České republice zve zahraničního návštěvníka. Tento dokument je vystavován prostřednictvím online systému a je součástí procesu žádosti o vízum, ale sám o sobě neopravňuje ke vstupu do země.
Na druhé straně vízum je oficiální povolení ke vstupu a pobytu na území České republiky. Zatímco e-pozvání pouze dokládá účel návštěvy a zajištění ubytování, vízum je komplexní dokument, který skutečně umožňuje překročit hranice a pobývat v zemi. E-pozvání může být vystaveno během několika minut prostřednictvím elektronického systému, zatímco proces získání víza může trvat několik týdnů až měsíců.
Hlavní rozdíl spočívá v právní váze těchto dokumentů. E-pozvání je pouze podpůrný dokument, který pomáhá při žádosti o vízum, ale nezaručuje jeho udělení. Vízum naopak představuje oficiální povolení od českých úřadů a bez něj není možné legálně vstoupit na území České republiky (s výjimkou občanů zemí, které mají s ČR bezvízový styk).
Proces získání e-pozvání je poměrně jednoduchý a může ho iniciovat kdokoli s přístupem k internetu a potřebnými údaji. Zvoucí osoba vyplní online formulář, uvede požadované informace o sobě a zvaném návštěvníkovi, zaplatí správní poplatek a e-pozvání je následně vygenerováno. Naproti tomu získání víza vyžaduje osobní návštěvu zastupitelského úřadu, předložení řady dokumentů včetně e-pozvání, fotografií, cestovního dokladu, dokladu o zajištění financí a dalších náležitostí.
Je důležité zmínit, že e-pozvání má omezenou platnost a slouží pouze jako jeden z podkladů pro žádost o vízum. Samotné vízum pak může být uděleno na různě dlouhou dobu a může opravňovat k jednorázovému nebo vícenásobnému vstupu do země. Zatímco e-pozvání je specifické pro Českou republiku, víza mohou být různých typů - například schengenská víza umožňují pohyb po celém schengenském prostoru.
Elektronické pozvání také nezaručuje, že návštěvník skutečně vízum získá. I když má platné e-pozvání, konzulární úředníci mohou žádost o vízum zamítnout z různých důvodů, například pokud mají pochybnosti o účelu cesty, finančním zajištění nebo pokud žadatel nesplňuje jiné podmínky pro udělení víza. Proto je důležité, aby si zahraniční návštěvníci uvědomili, že samotné e-pozvání není zárukou vstupu do České republiky a že musí projít standardním vízovým procesem.
Platnost elektronického pozvání
Elektronické pozvání neboli e-pozvání má přesně stanovenou dobu platnosti, kterou je důležité dodržovat při plánování cesty do České republiky. Standardní doba platnosti elektronického pozvání je 120 dní od data jeho schválení. Během této doby musí pozvaná osoba vstoupit na území České republiky. Je důležité si uvědomit, že samotné elektronické pozvání nezaručuje automaticky vydání víza ani vstup do země.
Platnost elektronického pozvání začíná běžet dnem jeho schválení příslušným oddělením cizinecké policie. Po uplynutí této 120denní lhůty pozvání automaticky ztrácí platnost a není možné ho již využít pro vstup do České republiky. V případě, že pozvaná osoba nestihne přicestovat v době platnosti pozvání, je nutné vystavit nové elektronické pozvání.
Při vystavování elektronického pozvání je třeba věnovat pozornost plánovanému datu příjezdu pozvaného cizince. Doporučuje se podat žádost o elektronické pozvání s dostatečným předstihem, ideálně alespoň 14 dní před plánovaným příjezdem hosta. Doba zpracování žádosti o elektronické pozvání se obvykle pohybuje mezi 3 až 7 pracovními dny, ale v některých případech může být i delší.
V rámci platnosti elektronického pozvání je také důležité zohlednit délku plánovaného pobytu pozvaného cizince. Samotné pozvání neurčuje délku pobytu, ta je stanovena typem uděleného víza nebo povolení k pobytu. Zvoucí osoba však v elektronickém pozvání uvádí předpokládanou délku pobytu, která by měla odpovídat skutečným plánům návštěvy.
Je třeba mít na paměti, že elektronické pozvání je vázáno na konkrétní osobu a není přenosné na jinou osobu. Všechny údaje uvedené v elektronickém pozvání musí přesně odpovídat údajům v cestovním dokladu pozvaného cizince. Jakékoliv nesrovnalosti mohou vést k zamítnutí vstupu do země nebo k problémům při vyřizování víza.
V případě, že dojde ke změně termínu plánované návštěvy v rámci platnosti elektronického pozvání, není nutné vystavovat nové pozvání. Pokud však dojde k významným změnám v údajích uvedených v pozvání nebo pokud se návštěva zcela zruší, je vhodné informovat příslušné oddělení cizinecké policie. Toto oznámení pomáhá předcházet případným nedorozuměním a komplikacím při budoucích žádostech o elektronické pozvání.
Platnost elektronického pozvání nelze prodloužit ani pozastavit. Po vypršení platnosti je nutné v případě potřeby vystavit zcela nové elektronické pozvání. Při opakovaném vystavování elektronického pozvání pro stejnou osobu je důležité, aby předchozí pozvání již bylo propadlé nebo řádně ukončené, jinak může dojít k zamítnutí nové žádosti.
Jak získat e pozvání online
Získání elektronického pozvání do České republiky je nyní mnohem jednodušší díky online systému. E-pozvání představuje moderní alternativu k tradičnímu pozvání, které bylo dříve nutné vyřizovat osobně na cizinecké policii. Proces vyřízení elektronického pozvání začíná na oficiálním portálu Ministerstva vnitra České republiky, kde je potřeba nejprve vytvořit uživatelský účet. Pro vytvoření účtu je nezbytné mít platnou e-mailovou adresu a připravit si všechny potřebné dokumenty v elektronické podobě.
Zvoucí osoba musí být občanem České republiky nebo cizincem s trvalým pobytem na území ČR. Při vyplňování elektronického formuláře je nutné uvést přesné osobní údaje jak zvoucí osoby, tak i zvané osoby ze zahraničí. Systém vyžaduje zadání kompletních informací včetně čísla cestovního dokladu, adresy pobytu v České republice a účelu návštěvy. Velmi důležité je správně vyplnit předpokládanou délku pobytu a přesné datum příjezdu a odjezdu zvané osoby.
Součástí procesu je také doložení finančního zajištění pobytu, kde zvoucí osoba musí prokázat, že je schopna pokrýt náklady spojené s pobytem zahraničního hosta. Toto lze doložit výpisem z bankovního účtu, potvrzením o příjmu nebo jinými relevantními dokumenty. Systém umožňuje nahrát tyto dokumenty přímo do elektronického formuláře ve formátu PDF nebo JPG.
Po odeslání žádosti systém vygeneruje jedinečný identifikační kód, který slouží pro sledování stavu žádosti. Zpracování elektronického pozvání obvykle trvá 7 pracovních dnů, ale může se prodloužit v případě většího množství žádostí nebo nutnosti doplnění chybějících údajů. Je proto doporučeno podat žádost s dostatečným předstihem před plánovaným příjezdem hosta.
V případě schválení e-pozvání obdrží žadatel potvrzení elektronickou poštou. Toto potvrzení obsahuje všechny potřebné náležitosti a je oficiálně uznáváno při žádosti o vízum na zastupitelských úřadech České republiky v zahraničí. Elektronické pozvání má platnost 90 dnů od data jeho schválení, během této doby musí zvaná osoba požádat o vízum.
Pokud dojde k jakýmkoliv změnám v plánovaném pobytu, je nutné tyto změny neprodleně nahlásit prostřednictvím online systému. Stejně tak je možné elektronické pozvání stornovat, pokud se plánovaná návštěva neuskuteční. Systém také umožňuje sledovat historii všech podaných žádostí a jejich aktuální stav. V případě technických problémů nebo nejasností je k dispozici helpdesk, který poskytuje podporu v českém a anglickém jazyce během pracovních dnů.
Elektronické pozvání je jako digitální most mezi lidmi, spojuje nás v okamžiku, kdy fyzická vzdálenost ztrácí význam
Radmila Procházková
Potřebné dokumenty pro vyřízení e pozvání
Pro vyřízení elektronického pozvání do České republiky je nutné připravit několik důležitých dokumentů. Základním dokumentem je platný cestovní pas zvoucí osoby, který musí být platný minimálně po celou dobu plánovaného pobytu zahraničního hosta. Kromě pasu je nezbytné doložit také doklad o zajištění ubytování pro hosta, což může být například nájemní smlouva, výpis z katastru nemovitostí nebo písemné potvrzení od ubytovatele. V případě, že zvoucí osoba není vlastníkem nemovitosti, je nutné doložit také souhlas vlastníka s ubytováním cizince.
Dalším klíčovým dokumentem jsou doklady prokazující finanční zajištění pobytu. Zvoucí osoba musí prokázat, že disponuje dostatečnými finančními prostředky na pokrytí nákladů spojených s pobytem hosta. Toto lze doložit výpisem z bankovního účtu, potvrzením o pravidelném příjmu nebo pracovní smlouvou. Výše požadovaných finančních prostředků se odvíjí od délky plánovaného pobytu a počtu pozvaných osob.
Pro vyřízení e-pozvání je také potřeba předložit dokumenty týkající se účelu návštěvy. Může se jednat o pracovní pozvání, pozvání na kulturní či sportovní akci, nebo doklady prokazující rodinné vazby v případě návštěvy příbuzných. V případě obchodní návštěvy je vhodné přiložit dokumenty potvrzující existenci obchodního vztahu mezi zvoucí a zvanou stranou.
Nezbytnou součástí žádosti o elektronické pozvání jsou také identifikační údaje zvané osoby. Je třeba předložit kopii cestovního pasu zvané osoby, kde musí být jasně čitelné všechny údaje. Pas musí mít platnost minimálně 90 dnů po plánovaném ukončení pobytu v České republice. V některých případech může být vyžadována také fotografie zvané osoby.
V rámci procesu vyřizování e-pozvání je nutné vyplnit oficiální formulář žádosti o pozvání, který musí obsahovat přesné údaje o plánovaném pobytu, včetně termínu příjezdu a odjezdu, adresy pobytu a účelu návštěvy. Všechny dokumenty musí být předloženy v originále nebo jako úředně ověřené kopie. Cizojazyčné dokumenty musí být přeloženy do českého jazyka soudním překladatelem.
Pro urychlení procesu vyřízení e-pozvání je důležité, aby všechny dokumenty byly kompletní a správně vyplněné. Chybějící nebo nesprávně vyplněné dokumenty mohou vést k prodloužení doby vyřízení nebo dokonce k zamítnutí žádosti. Je také vhodné dokumenty předkládat v přehledné formě a v logickém pořadí, což usnadní jejich zpracování příslušnými úřady.
Poplatky za elektronické pozvání
Poplatky spojené s vyřízením elektronického pozvání do České republiky jsou nedílnou součástí celého procesu. Základní poplatek za zpracování elektronického pozvání činí 400 Kč, přičemž tato částka je nevratná bez ohledu na výsledek řízení. Je důležité si uvědomit, že tento poplatek musí být uhrazen předem, a to ještě před samotným podáním žádosti o elektronické pozvání. Platbu lze provést několika způsoby, nejčastěji bankovním převodem nebo platební kartou přímo v systému.
V případě, že zvete více osob najednou v rámci jednoho elektronického pozvání, je nutné uhradit poplatek za každou osobu zvlášť. Například při pozvání čtyřčlenné rodiny bude celková částka činit 1600 Kč. Systém automaticky vygeneruje specifický variabilní symbol pro každou platbu, který je nezbytné při úhradě správně uvést, aby byla platba správně přiřazena k vaší žádosti.
Je třeba počítat i s případnými dodatečnými náklady, které mohou vzniknout při procesu vyřizování elektronického pozvání. Může se jednat například o poplatky za ověření dokumentů, které jsou vyžadovány jako přílohy k žádosti. Pokud budete potřebovat urgentní vyřízení elektronického pozvání, je možné požádat o zrychlené řízení, které je zpoplatněno dodatečnou částkou 800 Kč. Tato služba však není garantována a závisí na aktuální vytíženosti příslušných úřadů.
V některých případech může být vyžadováno doložení dalších dokumentů nebo jejich úředně ověřených kopií. Náklady na tyto úkony nejsou zahrnuty v základním poplatku za elektronické pozvání a hradí je žadatel samostatně. Jedná se například o poplatky za ověření podpisu u notáře nebo na Czech POINTu, které se pohybují okolo 30-100 Kč za jeden úkon.
Je důležité zmínit, že samotné elektronické pozvání nezaručuje vydání víza a nezprošťuje zvané osoby povinnosti uhradit případné vízové poplatky. Ty jsou stanoveny samostatně a jejich výše se liší podle typu požadovaného víza a státní příslušnosti žadatele. Elektronické pozvání je pouze jedním z dokumentů, které mohou být vyžadovány při žádosti o vízum.
V případě zamítnutí žádosti o elektronické pozvání nemá žadatel nárok na vrácení uhrazeného správního poplatku. Proto je důležité před podáním žádosti důkladně zkontrolovat všechny náležitosti a ujistit se, že splňujete všechny požadované podmínky. Doporučuje se také počítat s určitou časovou rezervou pro vyřízení elektronického pozvání, která běžně činí 7 pracovních dnů, ale v období zvýšené vytíženosti se může prodloužit.
Doba zpracování žádosti o e pozvání
Zpracování elektronického pozvání do České republiky je proces, který vyžaduje určitý časový rámec. Standardní doba vyřízení e-pozvání se pohybuje mezi 5 až 7 pracovními dny, nicméně tato doba může být v některých případech kratší nebo delší v závislosti na různých faktorech. Je důležité počítat s tím, že během státních svátků a víkendů se žádosti nezpracovávají, což může celkovou dobu vyřízení prodloužit.
V případě, že žadatel potřebuje e-pozvání urgentně, existuje možnost požádat o zrychlené vyřízení. Zrychlené vyřízení může být provedeno do 2-3 pracovních dnů, ale je třeba počítat s tím, že tento proces je zpoplatněn vyšší částkou. Nicméně ani v případě zrychleného vyřízení není možné garantovat přesnou dobu zpracování, jelikož každá žádost prochází důkladnou kontrolou.
Doba zpracování může být ovlivněna několika faktory. Mezi nejčastější patří správnost a úplnost vyplněných údajů v žádosti. Pokud jsou v žádosti chyby nebo chybějící informace, může se doba zpracování výrazně prodloužit. Cizinecká policie musí v takovém případě kontaktovat žadatele a požádat o doplnění nebo opravu údajů, což může proces prodloužit o několik dalších dnů.
Významnou roli hraje také aktuální vytíženost systému a počet podaných žádostí. V období turistické sezóny, zejména v letních měsících, může být doba zpracování delší kvůli zvýšenému počtu žádostí. Proto je doporučeno podat žádost o e-pozvání s dostatečným předstihem před plánovanou cestou do České republiky.
Je třeba mít na paměti, že samotné schválení e-pozvání ještě neznamená automatické udělení víza. E-pozvání je pouze jedním z dokumentů potřebných pro vízové řízení. Po obdržení schváleného e-pozvání musí zahraniční host ještě požádat o vízum na příslušném zastupitelském úřadu České republiky.
Systém elektronického pozvání byl zaveden s cílem zjednodušit a urychlit proces pozvání cizinců do České republiky. Přestože standardní doba zpracování je 5-7 pracovních dnů, doporučuje se podat žádost alespoň 14 dní před plánovaným příjezdem hosta. Tento časový předstih poskytuje dostatečnou rezervu pro případné komplikace nebo nutnost doplnění údajů.
V případě zamítnutí žádosti o e-pozvání je možné podat novou žádost, ale je důležité nejprve odstranit důvody, které vedly k zamítnutí původní žádosti. Opakované podání žádosti může vést k prodloužení celkové doby vyřízení, proto je klíčové věnovat maximální pozornost správnému vyplnění všech údajů již při prvním podání.
Kontrola stavu žádosti online
Sledování stavu vaší žádosti o elektronické pozvání je nyní mnohem jednodušší díky online systému. Kontrolu stavu žádosti můžete provést kdykoliv a odkudkoliv prostřednictvím oficiálního portálu Ministerstva zahraničních věcí. Pro přístup k informacím o vaší žádosti budete potřebovat jedinečné číslo žádosti, které jste obdrželi při podání. Toto číslo je klíčové pro celý proces sledování, proto si jej pečlivě uschovejte.
Systém e-pozvání nabízí přehledné rozhraní, kde po zadání vašeho čísla žádosti okamžitě zjistíte, v jaké fázi zpracování se vaše žádost nachází. Můžete vidět, zda byla žádost přijata ke zpracování, jestli probíhá kontrola údajů, nebo zda již bylo rozhodnuto o jejím schválení či zamítnutí. V případě, že je žádost schválena, systém zobrazí informaci o tom, kdy a kde si můžete vyzvednout potvrzení o elektronickém pozvání.
Je důležité pravidelně kontrolovat stav vaší žádosti, protože během zpracování mohou úředníci požadovat doplnění chybějících informací nebo dokumentů. Pokud je třeba něco doplnit, budete o tom informováni přímo v online systému. Rychlá reakce na tyto požadavky může významně urychlit celý proces zpracování vaší žádosti.
Elektronický systém také zobrazuje předpokládanou dobu vyřízení žádosti, která se může lišit v závislosti na aktuálním vytížení úřadů a složitosti vaší konkrétní situace. V běžných případech trvá zpracování žádosti o elektronické pozvání přibližně 5 až 15 pracovních dnů. Systém vám umožní sledovat každou změnu stavu vaší žádosti v reálném čase.
V případě jakýchkoliv nejasností ohledně zobrazeného stavu žádosti můžete využít integrovanou nápovědu, která vysvětluje význam jednotlivých stavů a poskytuje dodatečné informace o procesu zpracování. Systém také automaticky zasílá notifikace na vámi uvedený e-mail při významných změnách stavu vaší žádosti, což vám umožní rychle reagovat na případné požadavky úřadů.
Online kontrola stavu žádosti významně zjednodušuje celý proces elektronického pozvání. Není již nutné telefonicky kontaktovat úřady nebo osobně navštěvovat pobočky pro zjištění aktuálního stavu. Veškeré potřebné informace máte k dispozici na jednom místě, přehledně uspořádané a dostupné 24 hodin denně. Tento moderní přístup šetří čas jak žadatelům, tak úředníkům, a přispívá k větší transparentnosti celého procesu vyřizování elektronických pozvání.
Nejčastější chyby při vyplňování e pozvání
Při vyplňování elektronického pozvání do České republiky se žadatelé často dopouštějí několika zásadních chyb, které mohou vést k zamítnutí jejich žádosti nebo zbytečným průtahům v procesu schvalování. Jednou z nejčastějších chyb je nesprávné uvedení osobních údajů. Mnoho žadatelů například zapomíná, že jméno a příjmení musí být uvedeno přesně tak, jak je zapsáno v cestovním pasu, včetně všech diakritických znamének a speciálních znaků.
Podobně jako když si člověk čte slavia pojišťovna recenze, i tady je důležitá přesnost údajů. No a právě s adresama je často potíž. Lidi při vyplňování často napíšou neúplný nebo nepřesný údaje, což pak dělá problémy při ověřování - podobně jako když člověk čte slavia pojišťovna recenze a chybí tam důležitý detaily. Musíte tam napsat všechno: číslo popisný i orientační, přesnej název ulice a města, no a samozřejmě správný PSČ. A co teprve když někdo napíše adresu hotelu, kde nemá ani potvrzenou rezervaci - to je stejný průšvih jako špatná slavia pojišťovna recenze od někoho, kdo tam nikdy nebyl.
Závažným problémem je také nedodržení časového harmonogramu. Mnoho lidí podává žádost o elektronické pozvání na poslední chvíli, což může vést k tomu, že nestihnou získat potřebná povolení včas před plánovanou cestou. Doporučuje se podat žádost s dostatečným předstihem, ideálně alespoň 14 dní před plánovaným příjezdem do České republiky.
Častou chybou je také nesprávné nahrávání požadovaných dokumentů. Žadatelé někdy poskytují nekvalitní nebo nečitelné skeny dokumentů, což vede k automatickému zamítnutí žádosti. Všechny nahrávané dokumenty musí být jasně čitelné, kompletní a ve správném formátu. Fotografie musí splňovat předepsané parametry, včetně správného rozlišení a pozadí.
Problematické bývá také vyplňování účelu cesty. Někteří žadatelé uvádějí příliš vágní nebo nekonkrétní důvody návštěvy České republiky. Je důležité být při popisu účelu cesty konkrétní a uvést všechny relevantní informace, které mohou pomoci při posuzování žádosti. Zvláště důležité je správně uvést plánovanou délku pobytu a zajistit, aby byla v souladu s typem víza, o které žadatel žádá.
Další častou chybou je nedostatečná kontrola všech uvedených údajů před odesláním žádosti. Mnoho žadatelů spěchá s vyplněním formuláře a nevěnuje dostatečnou pozornost kontrole zadaných informací. To může vést k zbytečným chybám, které mohou způsobit zamítnutí žádosti nebo prodloužení procesu jejího vyřízení. Je proto důležité věnovat dostatek času důkladné kontrole všech vyplněných údajů.
Problematické může být také nedodržení požadavků na formát a velikost nahrávaných souborů. Systém má své technické limity a specifické požadavky na formát dokumentů. Nedodržení těchto parametrů může vést k technickým problémům při zpracování žádosti nebo k jejímu automatickému zamítnutí.
